BREAK-EVEN SHEET

導入費用は、何がどれだけ減れば釣り合うか

社内の稟議に使えるように、御社の数字で損益分岐点を出すシートです。 入力はすべて御社の実績値。こちらは足し算と割り算しかしていません。

先にお断りしておきます。これは削減額の予測ではありません。

QUALIKEEP を入れると廃棄が何 % 減る、といった数字はお出しできません。現場ごとに条件が違いますし、 根拠のない削減率を書くつもりもないからです。 このシートが出すのは「いま、いくらかかっているか」と「いくら減れば費用と釣り合うか」、そして「もし ◯% 減ったとしたら、いくら・何時間 浮く計算になるか」の 3 つだけです。その水準が現実的かどうかは、現場をご存じの皆さまが判断してください。

01運用の規模

料金は人数と拠点数で変わるため、先に規模を決めます。 プランごとに「込みの人数・拠点数」が違うので、同じ規模で 3 プランを並べないと比較になりません

拠点

02いま、かかっているもの

全拠点・全員を合わせた合計で入れてください。「1 人あたり」ではありません(上で入れた人数は掛けません)。 分かる範囲で構いません。空欄はゼロとして計算します。

円/月
時間/月
時間/年
円/時
入れた値を割り戻すと——
1 人あたり5 名): 記録 2 時間/月・監査 3.2 時間/年
実感と桁が合わないときは入力を見直してください。

03この規模での 3 プランの料金

行を押すと、下の結果とグラフがそのプランに切り替わります。 「釣り合う削減率」が小さいプランほど、いまの負担に対して元が取りやすい計算になります。

プラン内訳(月額)年額釣り合う削減率
この規模で最安¥12,000144,00027.7%
¥39,800477,60091.8%
¥98,0001,176,000226.2%

小さい規模では梅が有利で、拠点と人数が増えるほど竹・松が有利になります (竹は 10 名・100 材料、松は 50 名・10 拠点が込みのため)。 なおこのシートは金額しか数えていません。複数拠点の統制、取引先・監査への説明のしやすさ、属人化の解消といった価値は 金額に置き換えていないので、そこは現場の判断材料として別に見てください。

足す機能を選ぶ(任意)

梅は必要な機能だけ買い足せます。選んだぶんだけ月額に加算されます。各機能の詳細を見る →

¥10,000
¥9,000
¥12,000
¥20,000
¥7,500
¥5,000
¥10,000
¥25,000
¥1,500
¥1,500
¥12,000
¥6,000

¥12,000 + 規模 ¥0 + アドオン ¥0月額 ¥12,000 / 年額 ¥144,000

RESULT

いまかかっている費用(試算)

520,000円 / 年

QUALIKEEP(1 拠点 5

144,000円 / 年

費用と釣り合うのは、次のどれか 1 つが達成できたときです(合わせ技でも構いません)。

  • 期限切れの廃棄月 ¥12,000 減る (いまの試算の 80%)
  • 記録・転記月 4.8 時間 減る (いまの試算の 48%)
  • 監査準備16 時間/年 を全部ゼロにしても 年 40,000 円ぶん。 これ単独では 年 104,000 円 足りません(他の費目と合わせ技で)

※ 入力値はこの端末の中だけで計算しています。サーバーには送信していません。
※ 無料期間(1ヶ月)のあいだに、実際にどれだけ減るかをご自身の現場で測れます。

04もし減ったら、いくら・何時間 浮くか

横軸の「◯% 減ったら」は予測ではなく仮定です。どの列になるかは現場次第なので、こちらでは決めません。御社が現実的だと思う列をご覧ください。 破線が料金()の水準で、破線を超えた列が「払うより浮くほうが大きい」状態です。

年間で浮く金額

廃棄・記録・監査の合計(520,000 円/年)が減ったとして。破線は 梅 の年額
52,000円
104,000円
156,000円
208,000円
260,000円
料金 144,000円
10%20%30%40%50%

いまの負担が減る割合(仮定)

年間で浮く時間

記録・監査の合計(136 時間/年)が減ったとして。破線は「その時間ぶんの人件費が料金と同額になる時間」(料金 ÷ 人件費)
13.6h
27.2h
40.8h
54.4h
68h
料金ぶん 57.6h
10%20%30%40%50%

いまの負担が減る割合(仮定)

料金に届かない(差し引きは持ち出し)料金を上回る(差し引きが浮く)QUALIKEEP の費用と同じ水準

釣り合うのは、いまの負担が 27.7% 減ったときです(144,000 円 ÷ 520,000 円)。 それを超えたぶんが差し引きの効果になります。

いまの負担が浮く金額 / 年料金 / 年差し引き / 年浮く時間 / 年
10% 減ったら52,000144,00092,00013.6 時間
20% 減ったら104,000144,00040,00027.2 時間
30% 減ったら156,000144,000+12,00040.8 時間
40% 減ったら208,000144,000+64,00054.4 時間
50% 減ったら260,000144,000+116,00068 時間

グラフと同じ数字の表です。左の割合はすべて仮定で、こちらが予測した値ではありません。

この計算に使った前提(稟議で聞かれたとき用)
  • 規模 = 1 拠点 / 5 名。 料金はこの規模で計算しています(人数は 10 名単位で切り上げ)
  • いまの費用 = 廃棄 ¥15,000/月 × 12 +(記録 10 時間/月 × 12 + 監査 16 時間/年)× ¥2,500(いずれも全拠点・全員の合計)
  • 時間に人数は掛けていません。入力された合計時間 × 人件費だけです(人数は料金の計算にのみ使用)
  • QUALIKEEP = ¥12,000¥12,000/月 × 12(初期費用・専用機器は 0 円)
  • グラフの「◯% 減ったら」は、廃棄・記録・監査が同じ割合で減った場合の単純計算です
  • 削減率は一切仮定していません。「釣り合う水準」も「浮く金額」も割り算と掛け算の結果です
  • 規模から負担(廃棄額・作業時間)を自動計算はしていません。入力された実額をそのまま使います
  • 人件費は入力値をそのまま使用。実際の賃率に置き換えてください
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