QUALIFREE TEMPLATES
品質記録の無料テンプレート
材料の期限管理・受入検査・床上時間の記録票です。PDF は印刷して手書きする用、Excel は社内のルールに合わせて列を足す用。 どちらも A4 に収まる印刷設定が入っています。 メール登録は要りません。社内での改変・配布も自由です。
共通 ・ まずこれ
材料管理記録票
1 ロット 1 枚の提出用フォーマットです。作成・確認・承認・部門長の押印欄つき。材料情報／ライフサイクル／CO2／持ち手の引き継ぎ／温度の記録の 5 セクション。
- 用紙
- A4 縦 2 枚（1 枚目が記入する様式、2 枚目が続きと書き方）
- 要点
- 温度で期限を補正する「補正後制限時間」の欄。手書き運用でここが一番埋まりません。
- Excel の自動計算
- CO2 排出量（使用量 × 原単位）
共通 ・ 毎日つける用
材料使用 日次記録表
同じ項目名で、1 枚に 12 ロットまとめて記録する形式です。1 枚に収めるため、ロット情報・CO2・引き継ぎ時刻は省いています。
- 用紙
- A4 横 1 枚（12 ロット）
- 要点
- ロットごとの補正後の期限。12 行ぶんを手で計算するのが現実的でない欄です。
- Excel の自動計算
- 補正後の期限（使用開始 ＋ 基準制限時間 ÷ 2^((現場温度−20)/10)）
MACHINE ・ 電子
床上時間（フロアライフ）管理票
はんだペーストや MSD 部品向け。乾燥保管から出し入れするたびに暴露時間を足していく形式です。MSL レベル・ベーキング履歴・最終判定つき。
- 用紙
- A4 縦 2 枚（1 枚目が出し入れの記録、2 枚目がベーキング履歴・最終判定・記入例）
- 要点
- 「累積の暴露」と「累積の残り」。行が増えるほど前の行を足し忘れる欄です。
- Excel の自動計算
- この回の暴露 / 累積の暴露 / 累積の残り
共通 ・ 監査対策
受入検査記録票（CoA 添付欄つき）
入荷時のロット番号・温度・外観の OK/NG と、試験成績書（CoA）とロット番号の 1 対 1 の紐づけを独立した枠にしました。
- 用紙
- A4 縦 2 枚（1 枚目が入荷情報と CoA の紐づけ、2 枚目が検査結果・判定・処置）
- 要点
- 「CoA はあるが、どの現物のものか分からない」という定番の指摘に答えやすくなります。
2 枚をセットで使うと、受入から使用までが 1 本につながります。
受入検査記録票 ──（ロット番号で紐づく）──▸ 材料管理記録票
不具合が出たときに「どのロットを、いつ誰が、どの条件で使ったか」を辿るには この 2 枚が必要です。
紙とアプリの違いは「計算する欄」だけです
上のテンプレートは、書けば記録として成立します。ただし時間が経つと変わる値だけは、紙だと運用の途中で埋まらなくなります。 そこが QUALIKEEP が引き受けている部分です。
| 埋まらなくなる欄 | 紙・Excel | QUALIKEEP |
|---|---|---|
| 補正後の制限時間 | 温度計を見て、係数を掛けて記入。Excel 版は数式で自動 | スキャンのたびに、その時の気温で計算し直す |
| 累積の暴露・残り | 出し入れの回数だけ足し算。行が増えると前の行を足し忘れる | 持ち手がない間はタイマーが止まり、累積として残る |
| CoA とロットの紐づけ | 保管場所を書いて、綴じたファイルを探す | 成績書のファイルがロットの行に添付される |
| 後から書き換えていないこと | 示す手段がない（数値・氏名・日時を後から直せる） | 発行時のデータを凍結し、QR から第三者が照合できる |
アプリが自動生成する証明書のサンプル
上のテンプレートと同じ項目・同じ並びで、埋まった状態のサンプルです （架空データ）。温度観測ログ・推移グラフ・検証 QR が付きます。A4 縦 2 枚。
証明書サンプル（PDF）業種別の解説
どの様式を使うかは扱う材料で変わります。業種ごとの解説はこちらです。
記録を残すための様式です。材料そのものの化学的品質・物理的状態を保証するものでは ありません。具体的な期限・受入基準・ベーキングの要否や条件は、メーカーの技術資料 および適用される法令・規格にもとづき、使用者の責任で判断してください。 Excel 版に入っている数式は Q10 ＝ 2・基準 20℃ という一般的な経験則にもとづく目安で、材料ごとの正確な係数はメーカー技術資料で確認してください。